Ahnen- und Familienforschung

    Woher komme ich ? Wer sind meine Vorfahren? Für Ahnen- und Familienforschung interessieren sich immer mehr Menschen. Standesamtliche Urkunden können hier sehr aufschlussreich sein. Doch auch für Nachlassangelegenheiten werdem oftmals Urkunden aus alten Registern benötigt. Bis zum Jahr 2007 waren waren Standesbeamtinnen und Standesbeamte ohne zeitliche Begrenzung zur Führung der Personenstandsbücher verpflichtet . Heute ist die Pflicht zur Fortführung der Personenstandsregister durch die Standesämter zeitlich begrenzt: das Geburtenregister auf 110 Jahre, das Eheregister auf 80 Jahre und das Sterberegister auf 30 Jahre. Deshalb erfolgt die Verwendung der Personenstandsunterlagen bis zum Ablauf der genannten Fortführungsfristen nach personenstandrechtlichen und mit Ablauf der Frist nach archivrechtliche Vorschriften  (Archivgesetze, archivrechtliche Benutzungs- und Gebührenverordnungen, kommunale Satzungen).

    Handelt es sich bei Personenstandsunterlagen um Archivgut, darf dieses nach archivrechtlichen Vorschriften grundsätzlich bei Vorliegen eines berechtigten Interesses genutzt werden, sofern keine Einschränkungs- oder Versagungsgründe vorliegen. Grundsätzlich könnenbeglaubtigte Ausfertigungen aus dem Archivgut gegen eine Gebühr zur Verfügung gestellt werden. Derzeit beträgt die Gebühr 4,20 € je Schriftstück. Urkunden oder die beglaubigte Kopie einer Urkunde kann per Email, Fax oder Brief angefordert werden, eine persönliche Vorsprache ist nicht notwendig. 

    Um die Nachforschung zu erleichtern, sollten die Angaben über die gesuchte(n) Person(en), wie z.B. Name, Geburts-, Heirats- oder Sterbedatum, so detailliert wie möglich sein, da neben der Urkundengebühr eine Suchgebühr in Höhe von 17 € bis 66 € pro Suchfall erhoben werden kann. Diese Gebühr wird auch fällig, wenn die Suche ergebnislos verläuft.

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