Stadt Porta Westfalica
Kempstraße 1
D-32457 Porta Westfalica
Telefon: 0571/791-0
Fax: 0571/791-277
E-Mail: webmaster@portawestfalica.de
Die Stadt Porta Westfalica ist eine durch Bürgermeisterin Anke Grotjohann vertretene Körperschaft des Öffentlichen Rechts,
1. Elektronische Kommunikation
Eine Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Deshalb bietet die Stadt Porta Westfalica nach Maßgabe folgender Grundsätze und Rahmenbedingungen Zugänge zur elektronischen Kommunikation durch E-Mail und eine virtuelle Poststelle an. Diese gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Porta Westfalica, jedoch nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. andere Behörden.
Formfreie elektronische Kommunikation (Dokumente ohne Unterschriftserfordernis per E-Mail)
Dokumente und Vorgänge, für die durch Gesetz keine Schriftform vorgeschrieben ist, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen und keine rechtlichen Fristen in Gang setzen, können durch einfache E-Mail an ein zentral eingerichtetes Postfach info@portawestfalica.de gerichtet werden. Darüber hinaus sind der Internetseite und den Briefköpfen weitere E-Mail-Adressen der jeweiligen Sachgebiete zu entnehmen, an die formfreie Dokumente übermittelt werden können.
Formgebunde elektronische Kommunikation (rechtssichere Übersendung von Dokumenten per virtueller Poststelle)
Eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation ist ausschließlich über Kommunikationswege einer formgebundene Kommunikation möglich. Dokumente und Vorgänge, die eigenhändig unterschrieben werden müssen bzw. eine Rechtsfrist in Gang setzen, werden nicht wirksam, sofern diese mittels einfacher E-Mail an die Stadt Porta Westfalica übersandt werden. Darüber hinaus sind unverschlüsselte E-Mails bei einer Übertragung im Internet nicht gegen Kenntnisnahme oder Manipulation durch unbefugte Dritte geschützt.
Sofern Dokumente, zu unterschreibende Vorgänge oder formfreie Schreiben mit personenbezogenen oder vertraulichen Daten an die Stadt Porta Westfalica gesendet werden, sind diese über die virtuelle Poststelle (VPS) zu übermitteln. Über die E-Mail-Adresse poststelle@vps.portawestfalica.de eröffnet die Stadt Porta Westfalica einen sicheren und mit einer digitalen Signatur versehenen rechtsverbindlichen Weg der elektronischen Kommunikation.
Für eine formgebundene Kommunikation ist ein Dokument mit einer sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur gem. Verordnung (EU) Nummer 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG (eIDAS-Verordnung) zu versehen. Diese und das ihr zugrundeliegende Zertifikat müssen durch die Stadt Porta Westfalica prüfbar sein. Sofern bei der Entschlüsselung Schwierigkeiten auftreten, informiert die Stadtverwaltung den Absender, sofern dieser zu ermitteln ist. Der öffentliche Schlüssel der Stadt Porta Westfalica sowie das Wurzel- und Zwischenzertifikat befinden sich hier:
Öffentlicher Schlüssel
Wurzelzertifikat
Zwischenzertifikat
2. Urheberrecht und Recht am eigenen Bild
Die Stadt Porta Westfalica achtet darauf, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Grafiken, Sounds und Texte nicht zu verletzen, von ihr selbst erstellte Grafiken, Sounds und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Sounds und Texte zurückzugreifen. Sollte sich auf den jeweiligen Seiten dennoch eine ungekennzeichnete, aber durch fremdes Urheberrecht geschützte Grafik, ein Sound oder Text befinden, so konnte das Urheberrecht von der Stadt Porta Westfalica nicht festgestellt werden. Im Falle einer solchen unbeabsichtigten Urheberrechtsverletzung wird die Stadt Porta Westfalica das entsprechende Objekt nach Benachrichtigung aus seiner Publikation umgehend entfernen bzw. mit dem entsprechenden Urheberrecht kenntlich machen. Das Urheberrecht für veröffentlichte, von der Stadt Porta Westfalica selbst erstellte Objekte bleibt allein beim Autor der Seiten. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Sounds oder Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung der Stadt Porta Westfalica nicht gestattet.