Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Erklärung zum Datenschutz
Der Schutz persönlicher Daten hat für die Stadt Porta Westfalica oberste Priorität und persönliche Daten werden gemäß der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.  Dieses Prinzip gilt für das Internetangebot ebenso wie für alle Dienstleistungen der Stadtverwaltung. Im Folgenden wird darüber informiert, wie die Datenschutzbestimmungen in den Internetangeboten der Stadt umgesetzt werden.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, welche sich auf eine direkt oder indirekt identifizierte oder identifizierbare natürliche Person mittels Zuordnung zu einer Kennung, wie z. B. eines Namens, identifiziert werden kann. Personenbezogene Daten werden von der Stadt Porta Westfalica nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine Einwilligung in die Datenerhebung vorliegt. Alle personenbezogenen Daten unterliegen behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden zu verwenden.

Wichtiger Hinweis zum Datenschutz bei elektronischer Kommunikation
Die Übersendung zu rechtsverbindlicher Dokumente und Vorgänge sowie formfreie Schreiben mit personenbezogenen oder vertraulichen Daten werden über die virtuelle Poststelle (VPS) der Stadt Porta Westfalica sicher übermittelt. Über die E-Mail-Adresse poststelle@vps.portawestfalica.de eröffnet die Stadt Porta Westfalica einen sicheren und mit einer digitalen Signatur versehenen rechtsverbindlichen Weg der elektronischen Kommunikation (siehe auch weitere Informationen hierzu im Impressum).

Verarbeitung von Daten in Online-Angeboten
Bei folgenden Angeboten werden personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Kontaktformular
  • Erfassungsbogen zum Mietspiegel
  • Schadenmelder
  • abfallnavi - E-Mail-Service
  • Stellenangebote
  • Veranstaltungskalender
  • Bewerbungsformular Wahlhelfer*in
  • Online-Wahlscheinbeantragung
  • Online-Terminvergabe

Ergänzend finden die auf den jeweiligen Formularen ersichtlichen Datenschutzhinweise Anwendung.

Protokollierung beim Aufruf der Internetseite
Jeder Zugriff und jeder Abruf einer auf der Internetseite hinterlegten Datei wird protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Dabei werden folgende Angaben protokolliert:

  • Name der abgerufenen Datei bzw. Angebotsseite (URL)
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • übermittelte Datenmenge
  • Browsertyp/ Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Zugriffsstatus (übermittelt, nicht gefunden etc.)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne die gesetzlich vorgegebene Einwilligung der betreffenden Person. Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen ausschließlich im Rahmen der einschlägigen Gesetze und sofern die Stadtverwaltung durch Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet wird. Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Verweise auf externe Links
Diese Webseite enthält Verweise (Links) auf Webseiten, die von Dritten unterhalten werden. Die Stadt Porta Westfalica hat keine Kontrolle über die Inhalte der Webseiten Dritter. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Die dort angebotenen Informationen, Waren oder Dienstleistungen werden von der Stadt Porta Westfalica weder geprüft noch in irgendeiner Weise unterstützt. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Die Stadt Porta Westfalica übernimmt daher keinerlei Haftung für die Inhalte von Webseiten Dritter, unabhängig vom rechtlichen Grund.

Portale der Stadt Porta Westfalica
Die Stadt Porta Westfalica bietet verschiedener Portale an. Die Zugriffe auf diese Portale stehen ausschließlich den Mitgliedern der politischen Gremien der Stadt Porta Westfalica bzw. den Kunden zur Verfügung und sind durch ein Kennwort geschützt. Die Regelungen dieser Datenschutzerklärung gelten für Portale entsprechend, sofern sie nicht in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Portalbetreiber geregelt wurden.

Verweise auf soziale Netzwerke
Auf unserer Internetseite befinden sich Verweise zu sozialen Netzwerken, welche mit dem Namen des entsprechenden Dienstes gekennzeichnet sind. Wird ein Verweis zu externen sozialen Netzwerken auf der städtischen Internetseite auswählt, geht die Verantwortung zu dem Betreiber der Plattform über. Dieser ist auch für die Inhalte der durch den Aufruf folgenden Seite verantwortlich. Durch die Verbindung zum Server des sozialen Netzwerkes werden Informationen über den Aufruf des städtischen Internetauftritts gespeichert, auch wenn man sich nicht eingeloggt hat. Diese Informationen (einschließlich IP-Adresse) werden direkt an den Betreiber der Plattform übermittelt und an dessen Standort gespeichert.
Genauere Informationen zur Privatsphäre, zum Umfang der Datenerhebung sowie zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das soziale Netzwerk sind den Datenschutzrichtlinien des Betreibers zu entnehmen. Sofern man im sozialen Netzwerk eingeloggt ist, führt die Auswahl des Verweises auf unserer Internetseite direkt zur Zuordnung zum eigenen Profil. Um eine Zuordnung zum eigenen Profil zu verhindern ist es erforderlich, sich vor dem Besuch der städtischen Webseite auszuloggen. Die Stadt Porta Westfalica verwendet folgendes soziales Netzwerk:

Facebook: Der Internetauftritt des externen sozialen Netzwerkes Facebook wird von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, Ca94304, USA betrieben.

Verwendung von Cookies
Auf der Webseite werden Session-Cookies eingesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Datenmengen, die vom Betreiber einer Webseite auf dem Rechner der Nutzer*innen gespeichert werden. Für die Durchführung einiger Funktionen werden Daten in Cookies gespeichert (z. B. in der Navigation). Temporäre Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sie enthalten lediglich eine Identifikations-Nummer (Session ID), die es dem Server erlaubt, die aufeinanderfolgenden Anfragen des Browsers demselben Benutzer zuzuordnen. Temporäre Cookies werden von vielen Servern verwendet und sie stellen kein Sicherheitsrisiko dar. Die Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Die Verwendung der zeitlich begrenzten Cookies bietet den Vorteil, dass Sie beim Ausfüllen verschiedener Formulare nicht immer wieder persönliche Daten eingeben werden müssen.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann jedoch deaktiviert werden oder der Browser wird so einstellt, dass er benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Sofern Cookies deaktiviert sind, dient zur Identifikation einer Person während eines zusammenhängenden Zugriffs auf die Webseite eine sogenannte Session-ID. Es werden keine Daten auf dem Computer der Nutzer*innen gespeichert. Die Session-ID wird nach Beendigung des Zugriffs wieder gelöscht.

Einsatz von Analysediensten (hier: Google Analytics)
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Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf der städtischen Website aktiv.

Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google die Informationen verwenden, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseiten-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Speicherung der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung dervBrowser-Software verhindert werden. In diesem Fall können gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich genutzt werden. Die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google kann verhindert werden, indem das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin heruntergeladen und installiert wird:  http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.


Datenschutz-Rechte

  • Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, 
  • Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, 
  • Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO ,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO.
  • Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung persönlicher Daten
  • Recht auf Widerruf einer erteilter datenschutzrechtlichen Einwilligung (Hinweis: Dies kann dazu führen, dass Angebote nicht mehr oder nur eingeschränkt zur Verfügung gestellt werden können.)

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Die Stadt Porta Westfalica aktualisiert diese Datenschutzerklärung bei Bedarf.

Fragen zum Datenschutz beantwortet:
Stadt Porta Westfalica 
Datenschutzbeauftragte
- persönlich -
Kempstraße 1
D-32457 Porta Westfalica
Tel: 05261/252-271
E-Mail: datenschutz@portawestfalica.de