Herzlich willkommen im Standesamt der Stadt Porta Westfalica 

Das Standesamt stellt folgende Personenstandsurkunden aus:

1.    Eheurkunden
3.    Lebenspartnerschaftsurkunden
4.    Geburtsurkunden
5.    Sterbeurkunden

Aus allen Personenstandsregistern können beglaubigte Registerausdrucke bzw. Registerabschriften ausgestellt werden. Beglaubigte Urkunden werden von dem Standesamt ausgestellt, das den Eintrag vorgenommen hat. Urkunden müssen persönlich und unter Vorlage eines Personalausweises oder Reisepasses im Standesamt abgeholt werden oder sie werden nach schriftlicher Anforderung zugesandt. Eine telefonische Vorbestellung einer Urkunde ist möglich. Gebührenfreie Personenstandsurkunden laut Bundes- oder Landesrecht werden gesondert ausgewiesen. Hierzu gehören z.B. Urkunden zur Vorlage bei der Rentenversicherung, für die Gewährung von Kindergeld oder von Erziehungsgeld, für den Antrag auf Hilfe zum Lebensunterhalt u.a.

Eheurkunden werden bei der Eheschließung erstellt und ausgehändigt. Die Urkunde gibt den aktuellen Stand des Eheregisters wieder. Neben persönlichen Daten enthält sie Ort und Tag der Eheschließung sowie ggf. die rechtliche Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft. Ist die Ehe aufgelöst, so werden in der Eheurkunde Anlass und Zeitpunkt der Auflösung angegeben. Für Lebenspartnerschaftsurkunden wird gleichermaßen verfahren.

1.    Eheurkunden
3.    Lebenspartnerschaftsurkunden
4.    Geburtsurkunden
5.    Sterbeurkunden

Nach Geburt eines Kindes stellt das Standesamt der Stadt die Geburtsurkunde aus, in der das Kind geboren wurde. Die Anmeldung soll innerhalb einer Woche erfolgen. Telefonisch kann ein Termin mit dem Standesamt vereinbart und vorab besprochen werden, welche Unterlagen vorzulegen sind. Sofern ein Familienname durch Eheschließung festgelegt ist, ist dem Standesamt der Vorname des Kindes mitzuteilen. Sollte kein Familienname festgelegt sein bzw. keine Ehe geschlossen worden sein, erhält das Kind den Familiennamen der Mutter. Die Mutter kann erklären, dass das Kind den Namen des Vaters erhalten soll. Diese Erklärung ist unwiderruflich. Bei späterer Eheschließung und Festlegung des Namens des Ehegatten als Familienname, erhält das Kind den Namen des Vaters automatisch. Wird die Sorgeerklärung eines Vaters abgegeben, nachdem das Kind bereits einen Familiennahmen hat, so kann der Name des Kindes innerhalb von drei Monaten nach Abgabe der Erklärung neu bestimmt werden.

Jeder Sterbefall ist am nächsten Werktag (nicht samstags) persönlich bei dem Standesamt der Stadt anzuzeigen, in der der Tod eingetreten ist. Zur Anzeige verpflichtet sind gegebenenfalls

• das Familienoberhaupt,
• derjenige, in dessen Wohnung der Sterbefall eingetreten ist,
• jede Person, die bei dem Tod zugegen war oder aus eigenem Wissen davon Kenntnis hat,
• der Bestatter, wenn er dazu beauftragt worden ist,
• öffentliche Einrichtungen, in denen der Tod eingetreten ist,
• private Einrichtungen, wenn sie dazu beauftragt worden sind.

Sofern Anhaltspunkte für einen nicht natürlichen Tod vorliegen, wird der Sterbefall von der Staatsanwaltschaft angezeigt.

Vorzulegen sind der Personalausweis oder Reisepass des Verstorbenen und der Person, die den Sterbefall anzeigt sowie die Todesbescheinigung des Arztes. Darüber hinaus sind vorzulegen

• bei ledigen Verstorbenen eine beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch der Eltern, ersatzweise eine Geburts- oder Abstammungsurkunde,
• bei verheirateten Verstorbenen eine beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch, ersatzweise eine Heiratsurkunde,
• bei geschiedenen Verstorbenen eine beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch der letzten Ehe, ersatzweise Heiratsurkunde und rechtskräftiges Scheidungsurteil,
• bei verwitweten Verstorbenen eine beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch der letzten Ehe, ersatzweise eine Heiratsurkunde und Sterbeurkunde des früheren Ehegatten.

Diese Urkunden sind dann nicht vorzulegen, wenn die Personenstandsregister, aus denen sie auszustellen sind, beim für den Sterbefall zuständigen Standesamt geführt werden, Es können unter Umständen weitere Unterlagen erforderlich sein (z.B. Übersetzungen). Das Standesamt gibt hierzu gern Auskunft.

Die Anzeige des Sterbefalls und seine Beurkundung im Sterbebuch sind gebührenfrei. Dazu gehören auch die erteilten Sterbeurkunden für die Bestattung, für Krankenkasse, gesetzliche Rentenversicherung sowie Versorgungs- und Sozialamt. Gebühren können anfallen für mehrsprachige Urkunden, z.B. bei Überführung des Leichnams ins Ausland.

Grundsätzlich führt jeder Mensch seinen bei der Geburt erworbenen Vor- oder Familiennamen sein Leben lang. Der Gesetzgeber hat jedoch die Möglichkeit geschaffen, dass ein Name aus wichtigem Grund geändert werden kann. Ob ein wichtiger Grund vorliegt, wird im Einzelfall geprüft. Der Antrag auf Namensänderung wird beim Standesamt gestellt, die Entscheidung trifft die Namenänderungsbehörde des Kreises Minden-Lübbecke. Die Höhe der Gebühr ist abhängig vom Einkommen und fällt unabhängig von der getroffenen Entscheidung an.  Eine Beratung durch das Standesamt wird deshalb vor Antragstellung empfohlen.

Ist eine Ehe aufgelöst durch Scheidung oder Tod eines Ehepartners, kann der Geburtsname oder der Name wieder angenommen werden, der bist zur Bestimmung des Ehenamens geführt wurde. Die Namensänderung erfolgt im Standesamt, vorzulegen ist der Personalausweis oder Reisepass sowie eine Eheurkunde mit Auflösungsvermerk (sofern diese nicht in Porta Westfalica ausgestellt wurde).

Das Interesse an Ahnen- und Familienforschung ist groß und standesamtliche Urkunden können hier sehr aufschlussreich sein. Auch für Nachlassangelegenheiten werden Urkunden aus alten Registern benötigt. Archivgut darf nach archivrechtlichen Vorschriften grundsätzlich bei Vorliegen eines berechtigten Interesses genutzt werden, sofern keine Einschränkungs- oder Versagungsgründe vorliegen. Für die Nachforschung durch das Standesamt sollten möglichst detaillierte Angaben zu Namen, Geburts-, Heirats- oder Sterbedatum gemacht werden.

Die Personenstandsregister enthalten persönliche Daten, die dem Datenschutz unterliegen.  Personenstandsurkunden sowie Auskünfte können nur Personen erhalten, auf die sich der Eintrag bezieht, oder deren Ehegatten, Vorfahren und Abkömmlinge. Geschwister, Onkel, Tanten, Neffen, Nichten und sonstige Verwandte erhalten keine Auskünfte. (§ 62 Personenstandsgesetz) Andere Personen haben dann ein Recht auf Erteilung einer Urkunde bzw. Auskunft, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen, das dann gegeben ist, wenn die Kenntnis von Personenstandsdaten eines anderen zur Verfolgung von Rechten oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Wer nicht auskunftsberechtigt ist, kann Auskunft erhalten bei Vorlage einer schriftlichen Vollmacht einer berechtigten Person, eines vollstreckbaren Titels, eines Vollstreckungsbescheids zum Mahnbescheid, eines Urteils oder ähnlichem.