Herausgeber dieser Webseiten
Stadt Porta Westfalica
Kempstraße 1
D-32457 Porta Westfalica
Telefon: 0571/791-0
Fax: 0571/791-277
E-Mail: webmaster@portawestfalica.de
Die Stadt Porta Westfalica ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch Bürgermeisterin Anke Grotjohann
1. Inhalt des Onlineangebotes
Eine Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Beispielsweise können E-Mails auf ihrem Weg an unsere Mitarbeiter/innen von versierten Internet-Nutzern aufgehalten und eingesehen oder verändert und in dieser Form weitergeleitet werden. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail an die von Ihnen übermittelte Absenderadresse berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie auf eine andere Art der Kommunikation verweisen.
2. Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation
Die Stadt Porta Westfalica bietet Ihnen die Möglichkeit der elektronischen Kommunikation mit der Stadtverwaltung.
Rechtsgrundlage im Bereich der Verwaltungsverfahren ist § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW (VwVfG NRW), § 87a Abgabenordnung oder. § 36a Sozialgesetzbuch I (SGB I). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.
Die Stadt Porta Westfalica bietet Zugänge zur elektronischen Kommunikation durch
- De-Mail
- Virtuelle Poststelle
nach Maßgabe der folgenden Grundsätze und Rahmenbedingungen an.
Diese gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Porta Westfalica und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. andere Behörden.
Formfreie elektronische Kommunikation (Dokumente ohne Unterschriftserfordernis)
Dokumente und Vorgänge, für die durch Gesetz keine Schriftform vorgeschrieben ist, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen und keine rechtlichen Fristen in Gang setzen, können durch einfache E-Mail an ein zentral eingerichtetes Postfach info@portawestfalica.de gerichtet werden.
Darüber hinaus sind unserem Internetangebot und den Briefköpfen weitere E-Mail-Adressen zu entnehmen, an die formfreie Dokumente übermittelt werden können.
Bitte beachten Sie, dass eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation ausschließlich über die unter „Formgebundene Kommunikation“ aufgezeigten Kommunikationswege möglich ist. Unverschlüsselte E-Mails sind bei einer Übertragung im Internet nicht gegen Kenntnisnahme oder Manipulation durch unbefugte Dritte geschützt. Sofern Sie formfreie Schreiben mit personenbezogenen oder vertraulichen Daten an die Stadt Porta Westfalica übersenden und die Vertraulichkeit sicherstellen möchten, verwenden Sie bitte eine der nachstehenden verschlüsselten Kommunikationsformen (siehe formgebundene Kommunikation).
Formgebunde elektronische Kommunikation
Dokumente und Vorgängen, die eigenhändig unterschrieben werden müssen bzw. eine Rechtsfrist in Gang setzen, können nicht wirksam mittels einfacher E-Mail an die Stadt Porta Westfalica übersandt werden. Um diese Dokumente und Vorgänge rechtssicher zu übersenden, müssen Sie eine der nachstehenden Kommunikationsformen wählen:
De-Mail
Die Stadt Porta Westfalica hat den Zugang zur vertraulichen und nachweisbaren elektronischen Kommunikation durch De-Mail eröffnet und ist unter der De-Mail-Adresse poststelle@portawestfalica.de-mail.de zu erreichen. Für alle anderen De-Mail-Adressen der Stadt Porta Westfalica wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet.
Eine De-Mail im Sinne des § 5 Abs. 5 des De-Mail-Gesetzes ersetzt gemäß § 3a VwVfG NRW bzw. § 36a SGB I und § 87a AO die Schriftform. Daher können Sie über De-Mail rechtsverbindlich mit der Stadt Porta Westfalica elektronisch kommunizieren.
Voraussetzung für die Nutzung von De-Mail ist, dass Sie für sich ein entsprechendes De-Mail-Konto einrichten. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.de-mail.de.
Die Einrichtung eines De-Mail-Kontos ermöglicht Ihnen den verschlüsselten und authentifizierten Versand von elektronischen Nachrichten und Dateianhängen.
Formfreie Dokumente und Vorgänge, die Sie aus Gründen der Vertraulichkeit verschlüsselt übersenden möchten, können auch über De-Mail an die Stadt Porta Westfalica übersandt werden.
Die De-Mail Größe inklusive Anhänge ist auf 10 MB beschränkt.
Virtuelle Poststelle
Über die virtuelle Poststelle (VPS) eröffnet die Stadt Porta Westfalica einen sicheren und mit digitaler Signatur rechtsverbindlichen Weg der elektronischen Kommunikation.
Die virtuelle Poststelle der Stadt Porta Westfalica ist unter der E-Mail-Adresse poststelle@vps.portawestfalica.de zu erreichen.
Für eine formgebundene Kommunikation müssen Sie Ihr Dokument mit einer sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur gem. Verordnung (EU) Nummer 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG (eIDAS-Verordnung) versehen. Diese und das ihr zugrundeliegende Zertifikat müssen durch die Stadt Porta Westfalica prüfbar sein.
Zum Verschlüsseln Ihrer Nachrichten finden Sie hier den öffentlichen Schlüssel der Stadt Porta Westfalica sowie das Wurzel- und Zwischenzertifikat.
Öffentlicher Schlüssel
Wurzelzertifikat
Zwischenzertifikat
Sollten bei der Entschlüsselung Schwierigkeiten auftreten, werden Sie umgehend informiert, sofern Sie als Absender zu ermitteln sind.
3. Urheberrecht und Recht am eigenen Bild
Die Stadt Porta Westfalica ist bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Grafiken, Sounds und Texte zu beachten, von ihr selbst erstellte Grafiken, Sounds und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Sounds und Texte zurückzugreifen. Sollte sich auf den jeweiligen Seiten dennoch eine ungekennzeichnete, aber durch fremdes Urheberrecht geschützte Grafik, ein Sound oder Text befinden, so konnte das Urheberrecht von der Stadt Porta Westfalica nicht festgestellt werden. Im Falle einer solchen unbeabsichtigten Urheberrechtsverletzung wird die Stadt Porta Westfalica das entsprechende Objekt nach Benachrichtigung aus seiner Publikation entfernen bzw. mit dem entsprechenden Urheberrecht kenntlich machen. Das Urheberrecht für veröffentlichte, von der Stadt Porta Westfalica selbst erstellte Objekte bleibt allein beim Autor der Seiten. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Sounds oder Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung der Stadt Porta Westfalica nicht gestattet.